Hitteplan

Het is pas lente en we hebben nu al behoorlijk wat warme, zelfs tropische dagen erop zitten! Heerlijk natuurlijk (vooral als het in de weekenden mooi weer is), maar het is niet fijn als je moet werken (zonder airco). Bovendien is warm weer ook slecht nieuws voor onze werkgever, want door de warmte neemt onze productiviteit af, hebben we minder plezier in ons werk en is de kans dat je fouten maakt groter!

De University of California heeft onderzoek gedaan naar de de meest ideale temperatuur in een kantooromgeving en de gevolgen van warm weer op de werkvloer. Hieruit blijkt dat 22 graden Celsius de beste temperatuur is voor een kantoor. Als het binnen warmer dan 25 graden Celsius is, gaat de prestatie per graad met 2% omlaag. Bij 30 graden komt dit dus neer op een productiviteitsverlies van 10%. Dat is gigantisch!

Om te voorkomen dat je oververhit raakt geeft het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) advies over wat te doen bij warmte. We moeten voldoende water drinken, dunne kleding dragen, lichamelijke inspanning beperken en zo veel als mogelijk de volle zon vermijden. Fijn deze tips, maar lang niet altijd haalbaar als je moet werken!

Ook de wet biedt geen uitkomst. Er staat nergens in de wet vanaf welke temperatuur werkgevers het werk moeten stil leggen of een tropenrooster moeten gebruiken, wel worden werkgevers wel verantwoordelijk gesteld voor de veiligheid en de behaaglijkheid op het werk. Het is dus wel degelijk belangrijk om maatregelen te nemen! Wat kan je doen?

 

  • Het advies van het RIVM wat betreft het drinken van voldoende water is ook als je aan het werk bent aan te raden! Als werkgever kan je (indien je niet tijdens je werkzaamheden kan drinken) extra drinkpauzes inroosteren. Dat de medewerkers de gelegenheid krijgen om even wat te drinken. Bij warm weer verlies je namelijk meer vocht, een volwassene heeft normaal gesproken anderhalf tot twee liter vocht per dag nodig op een warme dag is het aan te raden zeker twee liter te drinken;
  • In de wet staat dat de temperatuur op de arbeidsplaats geen schade mag veroorzaken aan de gezondheid. Waar normaal gesproken wordt geadviseerd veel daglicht op kantoor te hebben, kan het op een warme dag juist beter zijn om de ramen te verduisteren zodat de warmte buiten blijft. Ook is het goed om het kantoor ’s ochtends te luchten, voordat de temperatuur oploopt. Ook een ventilator of airco kunnen voor verkoeling zorgen; het is echter wel belangrijk dat deze niet direct op het lichaam gericht zijn, want dit kan weer zorgen voor stijve spieren of geïrriteerde ogen. Als laatste kan het helpen om apparaten die niet/nauwelijks worden gebruikt uit te zetten, dat scheelt toch weer een beetje warmte;
  • Een tropenrooster vereist enige flexibiliteit, maar is in een klein bedrijf vaak redelijk eenvoudig in te voeren. Denk aan een (tijdelijke) werkweek van bijvoorbeeld zes uur ’s ochtends tot twee uur ’s middags of ga juist in de avond uren werken;
  • Verplaats de vergadering of het werkoverleg naar buiten. De extra beweging stimuleert de bloedsomloop en verbetert ook je concentratie. LET OP! blijf wel in de schaduw;
  • Planten gaan de negatieve invloeden van warmte in de werkruimten tegen. Zij houden het klimaat namelijk gezonder en stabiel. Bovendien staat het nog gezellig ook planten in je werkomgeving!

 

Advertenties

Gezocht: vacature tekst

Al 2,5 jaar ben ik dagelijks bezig met vacatures, zowel vanuit mijn rol als intercedent/recruiter én als werkzoekende. Ik merk dat er nog veel ruimte is voor verbetering wat betreft vacatureteksten.
Iedereen kan een vacaturetekst schrijven, maar lang niet iedereen kan een wervende tekst schrijven. Veel vacatures zijn saai, onvolledig en bovenal niet uitnodigend. Kortom alles wat een vacaturetekst niet zou moeten zijn!

Hoe moet het dan wel? Hoe werf je de juiste kandidaten? Hier een aantal tips!

TIP 1 – Zorg dat je vacature opvalt!
De economie trekt aan dat betekend ook meer werk en dus veel meer vacatures. Belangrijk is dat je opvalt in positieve zin. Dus wees uniek en ludiek, maar zorg wel dat het bij de organisatie past.

TIP 2 – Weet wie je zoekt
Weet wie je zoekt en wat hij/zij moet kunnen. Je kan een algemene tekst schrijven, maar dan ontvang je veel sollicitaties waarmee je niks kunt, alleen maar meer werk. Wees dus specifiek over wie je zoekt en wat iemand moet kunnen. Wees duidelijk en concreet, blijf niet te veel op de vlakte wat betreft taken en verantwoordelijkheden. Dat maakt het voor de sollicitant ook makkelijker om in te schatten of de functie bij hem/haar past.

TIP 3 – Geef persoonlijke aandacht, richt je op één persoon
Je bent ten slotte toch ook op zoek naar één persoon? Spreek hem of haar dan ook aan! Zorg dat je juist deze persoon aanspreekt pas hier dan ook je schrijfstijl en taalgebruik op aan.

TIP 4 – Geef de vacature een naam
De titel die je de vacature meegeeft is erg belangrijk, hierop zoeken sollicitanten. Gebruik daarom de functie naam en eventueel een plaats. Maak zo min mogelijk gebruik van ‘loze’ woorden, dat maakt de vacature alleen maar moeilijk vindbaar. Zoek dus bijvoorbeeld niet een ambitieuze duizendpoot. Creativiteit in de functienamen is dus juist NIET aan te raden.

TIP 5 – Wees persoonlijk
Laat sollicitanten weten aan wie ze hun sollicitatie kunnen richten, maar geef ook de mogelijkheid om inhoudelijke vragen te stellen over de vacature.

TIP 6 – Je moet dit, je moet dat
Stel niet alleen eisen waar de kandidaat aan moet voldoen, maar laat ook zien wat je de sollicitant kan bieden aan arbeidsvoorwaarden bijvoorbeeld. Je kan bijvoorbeeld ook meer vertellen over het team waarin de sollicitant terecht komt.

TIP 7 – Deadlines
Benoem de sluitingsdatum, tot wanneer kan iemand solliciteren? Heb je al in je agenda een dag gereserveerd voor de sollicitatiegesprek(ken)? Benoem deze datum dan ook! Dan kan de sollicitant daar gelijk rekening mee houden. Geef ook aan hoe de sollicitatieprocedure gaat verlopen. Hoeveel gesprekken zullen er worden gevoerd? Binnen welk termijn kunnen sollicitanten een reactie verwachten op hun sollicitatie? Dit zal voorkomen dat sollicitanten voor dergelijke ‘onnodige’ vragen contact opnemen.

Heb jij nog meer tips voor een goede vacaturetekst? Delen mag!

Update: arbeidsmarkt

De arbeidsmarkt voor HR professionals is het afgelopen jaar flink verbeterd. In 2014 steeg de vraag naar HR professionals met 31%; vooral HR specialisten en recruiters worden veel gevraagd. De verwachting voor 2015 is dat deze trend zich voortzet. Lees verder “Update: arbeidsmarkt”

Trends 2015

De tien belangrijkste trends op het gebied van HR voor dit jaar. De trends van 2015 worden hoofdzakelijk beïnvloed door het herstel van de arbeidsmarkt. Lees verder “Trends 2015”

Eén beeld zegt meer dan duizend woorden

Visual thinking, ook wel visueel denken genoemd, is een manier om je gedachten te
organiseren en je denkvermogen te versterken. Wanneer we een stap verder kijken is visualisatie zelfs een manier om te ontdekken en te begrijpen wat de essentie is en een tool om letterlijk ‘het grote plaatje’ in kaart te brengen. Kortom visual thinking is een krachtige en simpele manier om te communiceren. Door gebruik te maken van visualisatie wordt je gedwongen om dingen concreet te maken. Je moet uit de wereld van de abstractie stappen en impliciete veronderstellingen expliciet maken. Visualisatie dient als een gemeenschappelijke taal om elkaar beter te begrijpen. Lees verder “Eén beeld zegt meer dan duizend woorden”

De vijf frustraties van teamwork

De vijf frustraties van teamwork

Waar mensen moeten samenwerken zijn frustraties, ze lijken wel onafscheidelijk van elkaar.Lencioni, managementconsultant en executive coach en trainer in Amerika, heeft veel ervaring opgedaan in hoe binnen teams wordt samengewerkt. Ineffectieve teams, zo heeft hij geconcludeerd, kennen in meer of mindere mate een vijftal frustraties. Dit zijn:

lencioni teamwork vijf frustraties piramide Lees verder “De vijf frustraties van teamwork”