Druk zijn is voor sukkels

´Hoe gaat het?` – `Goed, maar druk.´ – ´Ik heb je al heel lang niet meer gezien?´ – Ja, maar ik heb het ook zo druk.´ Druk, druk, druk….We zijn allemaal druk, druk met werk, druk met leven, druk met sporten, druk met gelukkig zijn.

Het is een natuurlijke en zelfs verslavende reactie op een overvolle agenda. Onze obsessie met ‘To do’ lijstjes en timemanagement zou ons alleen nog maar drukker maken. Het is niet voor niets dat de burn-out de grootste vijand is van de werkvloer.

Wanneer we aan de slag moeten met een complexe taak, checken we eerst onze e-mails en werken andere simpele klusjes af. Alles om zo veel mogelijk af te kunnen strepen van het ‘to do’ lijstje. Daar zit nu ook precies onze uitdaging.

Het grote probleem is dat onze aandacht versnipperd is en we continu afgeleid worden door de telefoon die gaat, een collega die iets aan je wilt vragen of een mail die binnen komt. We moeten niet harder gaan werken, maar de manier waarop we werken moet aangepast worden.

Zo zou er ook veel slimmer gekeken moeten worden naar waar mensen goed in zijn, het oplossen van complexe zaken. De enige manier om orde in de chaos te scheppen is door keuzes te maken. Ons brein is niet in staat om meerdere zaken tegelijk in de lucht te houden. Je kan niet overal in uitblinken, dus moet je prioriteiten gaan stellen. Zo kunnen robots en machines een hoop tijdrovende taken overnemen die je alleen maar afleiden.

Bovendien zou je dus medewerkers ook niet moeten beoordelen op wat ze doen, maar de impact die ze hebben voor de organisatie. Dat is namelijk wat een organisatie succesvol maakt, met de hele dag e-mails beantwoorden en brandjes blussen zal je als medewerker én organisatie nooit een uitblinker worden.

Try to do everything and you achieve nothing.

10548183_985009064846238_258157277366620381_o

Feiten&Cijfers: e-HRM

E-HRM is inmiddels niet meer weg te denken uit het HR-vak. Maakt jouw werkgever al gebruik van e-HRM? RAET heeft onderzoek gedaan naar het gebruik van e-HRM door werkgevers in Nederland. De belangrijkste cijfers heb ik voor je op een rijtje gezet!

Steeds meer werkgevers bieden e-HRM aan. In 2015 is er een stijging van 10% ten opzichte van 2014. Dit betekent dat inmiddels meer dan de helft van de werkgevers e-HRM aanbied (namelijk 56%). Ook hebben 7% van de HR-managers die nog geen gebruik maken van e-HRM dit wel te gaan doen in 2016. E-HRM is duidelijk de laatste jaren flink in opkomst, zo maakt 29% van de respondenten slecht één tot twee jaar gebruik van e-HRM.

blog

Redenen voor werkgevers om e-HRM te gebruiken zijn: betere informatievoorziening (63%), meer gemak voor medewerkers en managers (62%), betere service en kwaliteit HR-afdeling (54%). Verder worden ook redenen genoemd als: kostenbesparing, modern werkgeverschap, milieubewust (papier besparing) en tijdbesparing voor de HR-afdeling. Werkgevers digitaliseren via e-HRM voornamelijk salarisstroken 79%, declaraties 66%, ziekteverzuim registratie 62%.

Redenen die worden genoemd door werkgevers om geen e-HRM aan te bieden zijn met name gebrek aan budget en aan tijd. Opvallend is dat dit vorig jaar ook de reden was voor werkgevers om niet te kiezen voor e-HRM.

De medewerkers van nu én de toekomst hebben behoeften aan eigen regie (68%) en flexibele arbeidsvoorwaarden (57%). 68% van de medewerkers vindt het dan ook belangrijk om zelf hun HR-zaken te kunnen regelen. Medewerkers willen hun HR-zaken graag plaats- en tijdonafhankelijk kunnen regelen en niet alleen via de computer maar ook via smartphone en/of tablet.

Het regelen van HR-zaken via e-HRM geeft de medewerkers het gevoel dat ze meer controle hebben. Ook geeft bijna de helft van de medewerkers aan door middel van e-HRM HR-processen eenvoudiger en sneller te kunnen regelen. Bovendien hebben ze meer inzicht in de status van de HR-processen.

Wat willen medewerkers kunnen regelen via e-HRM?
Het inzien van het rooster en het doorgeven van roosterwijzigingen, ziek melden, het inzien van salarisstroken, het aanvragen van verlof en het indienen van declaraties.

 

Sollicitatiegesprekken zijn zó 2015

De economie trekt aan en talent is schaars, de strijd om het talent binnen te halen is weer in volle gang. Matt Mullenweg heeft een bijzondere manier gevonden om succesvol talent aan te trekken. Mensen aannemen zonder sollicitatiegesprek, en zelfs zonder (telefonische) kennismaking, het kan én is nog succesvol ook! 

Lees verder “Sollicitatiegesprekken zijn zó 2015”

Goede voornemens voor 2016

Nog twee weken tot blue monday, de dag dat de meeste goede voornemens sneuvelen. Hoe voorkom je nou dat ook dit jaar je goede voornemens voortijdig in de prullenbak belanden?

De goede voornemens hebben vrijwel altijd te maken met gedragsverandering. Zelfs als je echt gemotiveerd bent om de goede voornemens te realiseren dan nog is het moeilijk om dit nieuwe gedrag vol te houden. De kans is dan ook erg groot dat je volgend jaar om deze tijd nog hetzelfde doet als nu.

Hoe komt dat toch? En belangrijker nog: hoe zorg je er in de toekomst voor dat je goede voornemens niet mislukken?

Lees verder “Goede voornemens voor 2016”

Management blabla

Organisaties zijn gemeenschappen met bewoners die zich tijdens werkuren onderscheiden door het werk en taalgebruik wat bij de werkzaamheden past. Het bedrijfsleven kent ook zijn eigen ‘taal’, iets waar ik persoonlijk aan moest wennen. Ik heb daarom een top tien samengesteld van meest vreemde managementwoorden. Dan weet je in ieder geval waar je collega’s het over hebben ;-)

cartoon-deployment_web Lees verder “Management blabla”

Trends 2015

De tien belangrijkste trends op het gebied van HR voor dit jaar. De trends van 2015 worden hoofdzakelijk beïnvloed door het herstel van de arbeidsmarkt. Lees verder “Trends 2015”

Gelukzoekers

We zijn allemaal op zoek naar geluk. Als je op Google zoekt naar de term ‘geluk’ krijg je in een fractie van een seconde 15.100.000 resultaten. Van de definitie van geluk tot een test om te meten hoe gelukkig je bent. Er zijn zelfs trainingen om het geluk in jezelf te vinden. Er zijn talloze boeken geschreven en onderzoeken gedaan, want we willen allemaal gelukkig zijn. Lees verder “Gelukzoekers”

Rijnland vs. Angelsaksisch

Het Rijnland-model staat lijnrecht tegenover het Angelsaksische model. In tijd van kredietcrisis, grote moeilijkheden bij de Europese banken en de onzekerheid over het voortbestaan van de euro, worden de modellen weer ter discussie gesteld. Heeft Europa zich verloren in het Amerikaanse denken, het Angelsaksische model? Of had hetzelfde gebeurd met het Rijnland-model? Er is in ieder geval een ding duidelijk: zo kunnen we niet langer doorgaan.

Lees verder “Rijnland vs. Angelsaksisch”

Het sociale leenstelsel

De langstudeerboete is van de baan. Pfieeuw, je hoort een zucht van verlichting onder studerend Nederland. Toch blijkt er een addertje onder het gras te zitten. We krijgen er namelijk een sociaal leenstelsel voor terug.

Lees verder “Het sociale leenstelsel”